第一章 上级交办的任务及收文

1.综合科在收到上级交办的工作任务及文件后，研判工作内容，明确工作要求，与分管领导确认责任科室后，将相关工作任务协同至文件科室负责人、分管领导。

2.主办科室完成工作任务后，报请分管领导确认，由分管领导向部门领导汇报并确认后，由综合科将工作结果返回上级部门。

第二章 提请上会

1.主办科室开会研究上会材料，并核定数据及内容。

2.主办科室根据学校文件要求拟定上会材料，按规范调整文件格式，经分管领导、部门领导签字确认后，报分管校领导专题会研究。

3.主办科室根据专题会研究结果修改上会材料，明确上会依据、会议列席单位及议题决策程序（校长办公会审定、向党委常委会报告、党委常委会审定），并做好风险评估工作，经科室负责人、分管领导及部门领导签字确认后，由综合科OA提交上会。

4.综合科负责跟踪列席部门审核意见，并及时将意见反馈主办科室、分管领导及部门领导。

5.校长办公会、党委常委会会前分管领导将上会材料相关条款、关键数据等内容向部门领导汇报，确保数据的真实可靠。

6.上会议题通过后，由综合科根据议题及时征求主办科室、分管领导意见，经部门领导签字确认后将修改意见返回。

7.综合科负责将学校正式的决定事项协同至科室负责人、分管领导及部门领导。

第三章 发文

1.新文件制度发布、修订按学校文件制定流程执行。主办科室拟定发文初稿，经分管领导确认交综合科复审修改，经分管领导核对后报部门领导签字确认，由综合科提交发文。

2. 综合科将正式出台的文件协同至科室负责人、分管领导及部门领导。

第四章 通知、新闻、会议纪要发布

1. 挂部门网站的相关通知、新闻稿、会议纪要初稿，由主办科室拟定，经分管领导签字确认后，由主办科室提交发布。

2. 挂学校官网的相关通知、新闻稿、部门处长会议纪要，由主办科室拟定，经分管领导、部门领导签字确认后，由综合科提交发布。

第五章 请假

1. 请病假、事假半天（含半天）以内，报请部门分管领导审批后，经部门负责人签字后将请假条报综合科备案。

2. 请病假、事假2天以内，请假人在网上办事大厅提交请假申请，经分管领导、部门领导审批后，报人事处备案。

3. 请病假、事假3天到11天，请假人在网上办事大厅提交请假申请，经分管领导、部门领导审批后，报人事处审批。

4. 请病假、事假11天以上，请假人在网上办事大厅提交请假申请，经分管领导、部门领导、分管校领导审批后，报人事处审批。

第六章 报销

1. 差旅费报销：出差人提供部门负责人签字的会议通知或出差审批表及情况说明，综合科在财务系统录入并投递报销单到财务处。

2. 工作专项、办公经费报销：由综合科负责在财务系统录入并投递报销单到财务处。

3. 专家费用报销：学术讲座、专家评审等专家费用由主办科室提交专家相关信息，经部门负责人签字后，由综合科授权给相关学院的相关人员在财务系统录入后打印出来，在社科处主办科室登记，经社科处负责人签字后自行投递到财务处。

第七章 内部资产管理

1. 部门内部资产由综合科统筹管理。

2. 部门工作人员是所用资产第一责任人。

3. 公共区域资产由综合科统一管理。

4. 部门资产管理员在办理资产异动、资产报废工作时，按照学校规定执行，不得私下办理。

第八章 督查督办

1. 综合科接收督查督办事项，研判工作内容，报主管领导，主管领导签批给分管领导，分管领导安排给主办科室，明确完成时间。

2. 主办科室完成具体事项填报，并填写完成时限，完成比例情况。

3. 事项清单经分管领导、部门领导审核后由综合科OA报送。

第九章 出差

1. 出差人员根据学校出差规定报请部门领导审批，并按规定填写出差审批表报综合科备案。

2. 出差人按照工作要求及时在全处大会上传达会议精神、培训内容，保证工作顺利进行。

第十章 处长办公会

1. 处长办公会原则上定于每周一上午9点召开，特殊情况另行通知。

2. 各科室于每周日20点前更新完成在线表格及会议日程安排。

3. 综合科负责打印表格工作内容。

4. 分管领导向处长办公会汇报具体工作事项，开展情况及完成时间等。

第十一章 “三重一大”

1. 主办科室提出“三重一大”具体工作事项。

2. 分管领导确定工作内容。

3. 报请处长办公会审议。

第十二章 办会

1. 主办科室确定会议主题、时间、地点、议程、参会部门，拟定会议议程，准备会议材料，经分管领导签字、部门领导签字后，由综合科OA提交会议申请。

2. 主办科室做好会场布置、签到、会议记录、会议材料回收、照片拍摄、新闻稿及会议纪要拟定等工作。

3. 综合科将正式出台的会议纪要协同至科室负责人、分管领导及部门领导。

第十三章 校内会议参会

1. 综合科在收到会议通知后，研判会议内容，确定会议时间及地点，及时汇报部门领导，由部门领导确定参会人员。

2. 部门确定参会人员信息，由综合科及时反馈会议主办单位并更新会议在线表格。

3. 综合科于会议前一天再次提醒参会人员会议相关信息。