成都大学OA系统合同审批流程
(社科科研类)
第一步:
进入OA,点击“法律事务”下拉找到“合同管理平台”
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第二步:
点击进入,在“个人承诺”页点“已阅读并同意”确认
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第三步:
在“合同发起”中点击“成都大学合同审批表”
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第四步:
在弹出的“成都大学合同(协议)审批表”页面(参见截图)按照要求填写相关信息
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«填写注意事项:
1、“归口管理单位”请选择社科处,请勿选择部门领导、具体科室或个人。
2、“合同(协议)类别”请选择科研一般合同、科研重要合同或科研重大合同,请勿选择一般合同、重要合同、重大合同。
温馨提示:对外设立产学研合作机构或重大项目的合同,学校重大科研成果转化合同请选择科研重大合同;合同金额 80 万元以上的横向科研合同及 50 万元以上的外协合同请选择科研重要合同;其余均选科研一般合同。
3、“业务类别”请选择社科类。
4、请在指定位置上传“拟定的合同(协议)文本及其附件”。
5、特别提醒,请一定注意用印数量要填写准确,不要填错了。填写“合同(协议)金额”时,注意单位是万元。
第五步:
填写完成后点击“发送”,系统会要求选择相关执行人,请选择所在学院/部门负责人,可通过手动输名字查找。(这一步容易出错,请认真核对)
第六步:
等待学院(部门)领导、社科处和校办审批,审批完成后系统会通知发起人确认。
第七步:
特别提醒:发起者可以在“合同管理平台”中查看审批流程,以便实时掌握合同审批流程动态。具体操作方式如下:
1、点击“个人(发起)合同”,进入后可以看到全部合同(包括待办、已办、待发、已发、督办)。
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2、选择“已发”事项,点击进入需办理盖章的合同审批表,点击“流程”,即可查看实时动态(参见截图)。
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3、如果相关人员审批已经全部通过,系统会提示发起人打印。此时点击进入需办理盖章的合同审批表,选择“已阅”或“同意”,然后点击“提交”即可。
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第八步:恭喜你,你可以带着盖章码和合同去行政楼盖章啦!!!!